Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Dutch Legal Advisors is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt ons bereiken via [email protected] of per post op Koningin Julianaplein 10, 2595 AA Den Haag, Nederland.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het gebruik van onze website. Het gaat om:

• Contactgegevens (naam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres) via het contactformulier of via e-mail.
• Inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen.
• Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie via onze beveiligings- en analysetools.
• Logbestanden die door onze hostingprovider binnen de EU worden bijgehouden voor beveiligings- en foutdetectiedoeleinden.

3. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden op basis van de onderstaande rechtsgronden:

• Afhandeling van contactaanvragen en offertes – gerechtvaardigd belang en precontractuele maatregelen.
• Beantwoorden van juridische vragen en uitvoeren van opdrachten – uitvoering van een overeenkomst.
• Websitebeveiliging en fraudepreventie – gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.
• Wettelijke administratie en bewaarplichten – wettelijke verplichting.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactaanvragen: maximaal 18 maanden na afronding van de communicatie.
• Opdrachtdossiers: minimaal zeven jaar conform fiscale en juridische verplichtingen.
• Technische loggegevens: maximaal 90 dagen, tenzij nodig voor onderzoek van incidenten.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de afgesproken dienstverlening of op basis van een wettelijke verplichting. Voorbeelden:

• Hostingpartners in de Europese Unie voor opslag en back-ups.
• Cloudflare, Inc. voor veiligheids- en prestatiediensten (primair datacentrum binnen de EU/EEA). Cloudflare verwerkt IP-adressen en verzoekmetadata om aanvallen te detecteren.
• Eventuele externe juridisch specialisten of notarissen wanneer u expliciet instemt met samenwerking.
• Overheidsinstanties indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Met iedere verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG-vereisten.

6. Internationale doorgifte

Wij streven ernaar om persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Wanneer we gebruikmaken van dienstverleners buiten de EER, zorgen we voor passende waarborgen, zoals EU-standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Voorbeelden:

• TLS-versleuteling voor alle verbindingen met onze website en e-mail.
• Cloudflare-beveiliging tegen DDoS-aanvallen en ongewenst verkeer.
• Rolgebaseerde toegang tot dossiers en versleutelde opslag.
• Regelmatige updates en monitoring van systemen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te beperken, te verwijderen of over te dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via [email protected]. Wij vragen ter verificatie mogelijk aanvullende gegevens.

9. Cookies en tracking

Wij gebruiken alleen functionele en analytische cookies. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. U kunt cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website met een bijgewerkte datum. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief wanneer dit op u van toepassing is.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op met onze privacycontactpersoon via [email protected] of stuur een brief naar Koningin Julianaplein 10, 2595 AA Den Haag, Nederland.